Upphandlingen ska ta hänsyn till Luleå kommuns prioriterade målgrupper barn och unga samt unga kvinnor. Upphandlingen innebär även en del i effektiviseringen för kultur-och fritidsförvaltningen. Budgeten för festivalen ska ligga på maximalt 750 000 kronor.
En enig nämnd klubbade på sitt sammanträde den 19 december även ett flytt-och etableringsbidrag till Lulegymnasterna.