GDPR-granskning och verksamhetsberättelse

Barn- och utbildningsnämnden behandlade på sitt sammanträde den 29 januari sju ärenden. Bland annat granskning av dataskyddsförordningen GDPR och verksamhetsberättelsen för 2019.

På uppdrag av dataskyddsombudet i Luleå kommun har en granskning av barn-och utbildningsnämndens arbete med dataskyddsförordningen (GDPR) genomförts våren 2019. Syftet har varit att bedöma om nämnden har en lämplig styrning av arbetet samt om den interna kontrollen är tillräcklig.

En granskning av barn-och utbildningsnämndens arbete med dataskyddsförordningen (GDPR) har genomförts våren 2019. En granskning som till stor del föll väl ut med några anmärkningar.

Sammantaget föll granskningen väl ut, dock finns ett antal punkter från revisorerna.

Bland annat anmärker revisorna att det inte finns rutiner för att involvera dataskyddsombudet (DPO) i frågor som rör skydd av personuppgifter. Åtgärd: Ta fram en dokumenterad rutin för att involvera dataskyddsombudet i skyddet av personuppgifter.

En annan korrigeringspunkt var att förvaltningens upplägg för GDPR-arbetet, där personuppgiftsombud (PUO) både samordnar och implementerar GDPR, med detta blir organisationen personberoende. Det innebär att det finns sårbarheter i bland annat incidenthanteringsprocessen. Åtgärd: Vidta nödvändiga åtgärder för att minska personberoendet genom en översyn av arbetsuppgifter med GDPR-anknytning som kan flyttas över från PUO till andra funktioner inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Verksamhetsberättelse 2019

I verksamhetsberättelsen framgår hur barn- och utbildningsnämnden uppfyllt de mål som satts för året 2019 och innehåller en fördjupad beskrivning av nämndens arbete år 2019.

Nämndens verksamhet som helhet har bedrivits inom angivet kommunbidrag. Inom nämndens område finns dock resultatavvikelser då tre av de sex verksamhetsområdena går med underskott. Målet om att öka andelen elever med behörighet till gymnasiet är uppnått liksom målet om att förbättra genomströmningen är uppnått.

– Det är glädjande att vi har uppnått bra resultat, både verksamhetsmässigt och ekonomiskt, samtidigt som vi har gjort stora effektiviseringar under året, säger Maarit Enbuske, skolchef.

DELA VIA SOCIALA MEDIER

Text: Caroline Rönnberg
Foto: Shutterstock

Logotyp